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協同,讓電子政務在陽光下行走
發布于2014/7/9 16:14:35 已瀏覽

  當下,快速的城市化進程推動著中國經濟快速發展,也使得城市面臨著可持續發展問題,城市建設亟需利用領先的信息技術,提高城市規劃、建設、管理、服務的智能化水平,從而使城市運轉更高效、更敏捷、更低碳,走出一條精細化管理道路。

 

 

  而智慧城市運營的好壞,得益于智慧政務的保駕護航,“陽光行政 高效服務”便成為各級政府的最高呼聲。

 

 

  無論是一體化政府的打造、智慧城市的運營;

 

 

  還是協同OA審批平臺的搭建、政務工作模式的變革;

 

 

  抑或是城鄉統籌發展的推進、云端新型政府工作模式的構建;

 

 

  ......

 

 

  其間,協同OA管理軟件都發揮著舉足輕重的地位。

 

 

  山西省農業廳——高效協同工作模式推進城鄉統籌發展

 

 

  山西農業廳各分支機構多、地域分散,2013年以前文件報送需專人遞送,費用較大且效率極低,領導出差考察頻繁,文件審批周期較長。

 

 

  自2012年開始,山西農業廳下決心利用現代技術解決這個內部效率的頑疾,在可靠地安全策略下打造高效能的現代工作方式,以更快地推進現代農業及城鄉統籌發展,使農業廳體系更好地為農民、農業服務。

 

 

  2013年,山西農業廳正式牽手致遠軟件的協同OA管理軟件,將內設處室和分支機構納入系統中進行信息化管理:

 

 

  通過智能化公文管理、電子通信錄和及時溝通工具實現全廳公文模板化管理、流程自動化流轉,同時全廳人員的電子通信錄,方便直觀查看個人部門、崗位、聯系電話、郵件等信息,實現信息透明化,并可以設置為關聯人員,直接進行工作溝通,發起事項協同或即時通信。

 

 

  通過信息及時共享、文檔規范管理,實現客戶信息報送要求,簡化操作、直觀明了,領導及各機關處室快速查閱相關信息。

 

 

  通過多重安全策略確保可信辦公環境,外網登錄采用VPN設備進行協議加密,同時內外網數據采用網閘進行隔離,做到高等級的安全防護;移動辦公進行個人 設備綁定及VPN方式,保證用戶身份和數據安全;數據存儲采用網絡存儲,采用NAS進行數據冷備,在物理存儲上保證數據安全性。

 

 

  在協同陽光下行走的山西農業廳,其一體化協同的高效能政務模式不僅解決了傳統工作方式低效高費頑疾,此外,信息報送使信息快速傳遞,高效協同工作模式推進著城鄉統籌發展。

 

 

  廈門海滄區政府——構建云端新型政府工作模式

 

 

  隨著電子信息技術的快速發展以及政府行政管理體制改革的不斷推進,電子政務成為了技術與政府管理和公共服務相互結合的必然產物。然而,以當下海滄區的信息化建設卻存在信息互聯互通不暢、信息孤島嚴重等諸多問題,讓電子政務的推進舉步維艱。

 

 

  為了解決以上的問題,政府組織需要建立一個高度整合并且協同化的電子政務架構,從而利用信息技術手段進行跨組織的業務協作,構建一個系統、高效、柔性、創新的政府組織協同環境,最終使得政府資源得到最充分利用,建立基于云端的新型政府工作模式。

 

 

  公文電子化管理和系統化應用,全面實現全區政府公文管理的規范化、系統化和智能化。

 

 

  會議管理顯示區應用特色,辦會是區級黨政機關領導決策和議事的基本方法之一,系統建立起科學、靈活的會議制度,保證會議的時效性。

 

 

  文檔、信息共享,通過對文檔管理的應用實現文檔的電子化管理,通過靈活的權限設置,實現了全區范圍的文檔的查詢和共享,建設知識型組織。

 

 

  督查督辦,基于督查科及相關科室的日常需求模型在平臺上配置“督查督辦子系統”,實現督辦通知擬定和下發、督辦跟蹤、督辦反饋和評分、限時辦理、查詢統計等應用。

 

 

  系統集成,提供多項CA集成、短信集成等標準的集成接口,以及配置化的集成工具——數據交換引擎DEE,便捷化實現系統集成,系統集成穩定可靠。

 

 

  在協同陽光下行走的廈門海滄區政府,不僅實現了廈門海滄區政府統一平臺、構建協同化政府;整合信息孤島、充分利用和共享信息;創建云端新型工作模式、構建集約型政府的初衷,更是助力海滄區政府統籌全區云模式部署,使其在高效、集約的漫漫管理長途上順暢且久遠。

 

 

  貴州省雷山縣——千年苗族文化中心的IT創新:協同政務平臺打造一體化政府

 

 

  雷山縣地處西南,縣領導班子以其開闊的國際化視野,大力發展文化創意、旅游產業的同時,還十分重視先進信息技術和管理模式的創新應用。不僅通過電子商 務網站平臺推廣文化旅游資源,還籌劃將信息化用你行政辦公的各個地方,建立“數字化辦公”環境,力圖打造高效協同的全縣一體化政務管理體系,搭建協同OA 辦公平臺。

 

 

  此外,致遠軟件為雷山縣量身定制的平臺配置化開發技術,敏捷響應委辦局個性業務應用需求,實現隨需而變的新型政務信息化模式:

 

 

  縣長信箱:與政府網站打通,實現人民群眾在政府官網上填寫,協同審批后反饋至官網,真正打造為民服務平臺;雷山公安局實現“接處警管理”和“戶口管理”;雷山縣人口和計劃生育局實現“雙誠信雙承諾”服務應用。

 

 

  移動辦公:打破時空信息束縛,實現隨時隨地移動辦公。使用智能終端通過移動互聯網實現隨時查看和處理公文、會議、文件、協同、新聞、公告等事務和信息,方便出差的領導和人員及時辦公。

 

 

  在協同陽光下行走的貴州省雷山縣,以其全縣耗材費用降低80%以上、公文審批效率提升15倍的有力數據,不僅能節約辦公費用、推動高效能政府建設,還 以集約化的方式實現一體化政府,構建了統一規范和個性應用相結合的縣級政府政務協同應用模式,同時,有力推進了服務型政府建設。

 

 

  高效聯動下的智慧政府,物與物、物與人、人與人的互聯互通需要協同保駕護航,方能全面感知和利用信息,從而極大提高政府管理和服務能力,極大提升人民群眾的物質和文化生活水平。讓城市在更全面、更協調、更可持續的智慧發展道路上變得更健康、更和諧、更美好。

 

 

  協同,讓電子政務再陽光下行走! 


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